まず，以下の 2 つのファイル (MS Word) を見て欲しい．
競争的研究資金のうち，件数や総額という点では間違いなく日本最大と思わ れる科学研究費補助金 (科研費) の交付申請書の様式である．科研費という と文科省と一般には思われている気がするが，モノによって文科省が所管し ているものと日本学術振興会が所管しているものがある．例えば私が代表者 になっているものだと，若手研究と呼ばれる種目は前者，萌芽研究と呼ばれ る種目は後者になる．
というわけで，各種書類の提出先がそれぞれ異なる．しかし書くべき内容は ほぼ同じものである．
ということを踏まえた上で，上記の 2 つの Word ファイルを見比べてみた い．ほぼ同じ書類なのに，文科省と学振のそれぞれが独立して様式を作って いるということがわかる．単に一番上の宛名の部分だけ変えれば済むだけの はずなのにである．もっと言えば，そんな部分は空欄にしておいて研究者に 記入させればいいのだから同じフォーマットでよい．すげー無駄．ああこれ が縦割行政というやつか (←ちょっと違う
というか，そもそもがである．
ここに書く内容のほとんどは，機械的に埋められることなのだ．この交付申 請書は，採択された課題の代表者が各年度の頭に提出するものであって，研 究の提案・審査のためのより詳細な書類がもっと以前に提出されている．交 付申請書に書くべき内容は，ほぼそのサブセットである．だから，この書類 の提出は本質的に形式的なものである．本来は，提案時の内容から変更があ る場合だけ提出させれば済むはずだ．(まあ，提案時の予算からは必ず減額 されて採択されるのが慣わしなので，必ず変更が生じるんだけど，そもそも その慣わし自体がどうにかならんのかという話でもある)
科研費の年度当たりの採択件数は約5万件にのぼる (H18の採択件数 (新規 + 継続) は 54500 件)．交 付申請書を含めて関連書類を作成するのにざっと 1 時間かかるとすると， 日本全国で合計5万時間，つまり5年間強に相当するの研究者の時間が浪費さ れる．もちろんそれに伴って，学科事務，部局事務，大学本部，本省と膨大 な事務作業と紙の消費が発生している．そして，そんな多大な労力を費して 作成された膨大な紙の束は，実質的に新しい情報は何一つ含まない．
なんとかなりませんか?
最終更新時間: 2007-08-20 03:32